<p dir="ltr">Salut les organisateurs,</p>
<p dir="ltr">Désolé pour mon manque de réactivité, mais je commence juste à processer mes e-mails par manque de temps.</p>
<p dir="ltr">Je confirme que je viens, merci d'avoir accepté mes confs, l'atelier et le sprint code.</p>
<p dir="ltr">Nous allons essayer de ramener un maximum de Belges, ce PYCON-FR a  l'odeur d'un grand cru, vu d'ici ;-)</p>
<p dir="ltr">A bientôt. </p>
<p dir="ltr">Ludovic Gasc (GMLudo)<br>
<a href="http://www.gmludo.eu/">http://www.gmludo.eu/</a></p>
<div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 16 Sep 2016 11:53, "Yann Gravrand" <<a href="mailto:y.gravrand@gmail.com">y.gravrand@gmail.com</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div>1) Mails acceptation / refus<br></div><div>Sprints et ateliers : faire deux mails plus précis et les envoyer --> Rémy / Alexis</div><div>Envoi de mails pour les intervenants qui n'ont pas confirmé (sans réponse sous 10j, on prend dans la liste d'attente...) --> Rémy / Alexis</div><div><br></div></div></div>2) Planning<br></div><div>Proposer à Boris un atelier de 55 min (son créneau initial Tests + le créneau restant vide) --> Yann</div><div><br></div><div>2') Site</div><div>Reste à faire :</div><div>- Liste sprints</div><div>- Bio speakers</div><div>- Bouton programme sur la home, voire même petit aperçu macro si possible</div><div>- Blabla sur soirée</div><div>--> Yann voit ce qu'il peut faire</div><div><br></div></div></div></div></div></div>3) Comm<br></div>Batch de mails : EC --> Mathieu<br><br></div>4) Formulaire d'inscription<br></div>Petites corrections -> Alexis<br><br></div>5) Sujet Sécu<br></div><div>Resp : Rémy<br></div></div>La future jauge est de 700. OK pour TB jusqu'à environ 400 personnes.<br></div></div>Nécessité de repérer les personnes émargées :</div><div>- Bracelets : demande effectuée (Mozilla)</div><div>- Tampons : plan B</div><div><br></div><div>5') Sujet nettoyage</div><div>Resp : Rémy</div><div>Vérifier si TB prend en charge la dépense --> Rémy<br><div><div><div><br></div><div>6) Sujet Badges speakers et bénévoles<br></div><div>Resp : Rémy et Yann<br></div><div>Trouver une centaine de tours de cou : demande effectuée (Mozilla). Plan B : Rémi</div><div>Impression cartons / pochettes :</div><div>- soit on prend des cartons Mozilla</div><div>- soit on trouve des pochettes plastique vides et on imprime</div><div><br></div><div>7) Sujet T-shirts<br></div><div>Resp : Rémy et Yann<br></div><div>Chloé a trouvé un partenaire pour faire des t-shirts sur place et un peu en avance.</div><div>Elle estime le rendement à 20 t-shirts / heure, donc pendant 6h par jour * 2 jours = 240 t-shirts + le stock en avance.</div><div>Du coup on se rabat sur un achat simple de t-shirts vierges.</div><div>Les échantillons sont en cours d'envoi.</div><div>Le devis de Chloé est en cours.</div><div>Terminer visuel, deadline début oct --> Yann</div><div>Quand on a les échantillons et les visuels, on imprime les visuels en différentes tailles et on choisit.<br></div><div><br></div><div>8) Sujet Vidéo<br></div><div>Resp : Alexis et Yann</div><div>Devis : validé en séance. Demander aussi une captation son pour 3 salles en micro cravate. Voir avec lui si OK / distance cam - box - ordi speaker --> Yann</div><div>La veobox peut reproduire un signal vga tel quel sur sa sortie, mais pas un signal HDMI.</div><div>On doit donc :</div><div>- voir ce que les projecteurs acceptent en entrée, et si les différentes entrées sont toutes accessibles non loin du bureau speaker : voir avec Franck pour un créneau pour faire une visite matos à TB (ex: 13h30) --> Yann</div><div>- trouver un doubleur HDMI --> Yann</div><div>Les ateliers ne seront pas filmés, les projecteurs (incubateur) prennent du HDMI ou VGA en entrée.<br></div><div><br></div></div><div>9) Sujet Réseau<br></div><div>Resp : Mathieu<br></div><div>EC, un peu de retard mais OK.<br></div><div>Wifi + mdp conférence.<br><br></div><div>10) Matos divers<br></div><div>Pad créé, à renseigner au fil de l'eau</div><div><br></div><div>11) Sujet Bénévoles<br></div><div>Resp : Mathieu et Alexis<br></div><div>Apéro spécial prévu le 22/09 avec Actux pour recruter --> Mathieu et Alexis<br><br></div><div>12) Sujet Affiche<br></div><div>Resp : Alexis<br></div><div>Vu en séance : la page Linux-fr ne convient pas vraiment pour une affiche.</div><div>Il faudrait que la première chose qu'on voit soit le nom de la conf, puis le sous-titre.</div><div>--> logo + visible ? Moins de blanc ?</div><div>Une ligne de logo sponsors en bas de l'affiche.</div><div>Voir avec Guillaume --> Alexis<br></div><div><br></div><div>13) Sujet Pti dej et boissons<br></div><div>Resp : Alexis et Rémy<br></div><div>Trouver perco, et gobelets en carton pour le café : en cours --> Rémy<br></div><div>Bière et gobelets --> Alexis<br><br></div><div>14) Sujet Soirée d'ouverture<br></div><div>Resp : Alexis et Yann<br></div><div>Vu en séance :</div><div>- Voir avec le festival d'Alexis pour les lumières</div><div>- Intégrer 15 tables au calcul total de tables</div><div>- Demander un barnum 4x5 au chahut, et voir s'ils peuvent nous amener ces 15 tables de TB vers la Mie Mobile</div><div>- Christophe nous fait un devis avec un copain pour un barnum 16x8 pour le repas</div><div>- Sacem : à faire par l'asso<br></div><div>Depuis la réunion, il a été mentionné un chapiteau. A discuter au prochain point ?</div><div><br></div><div>15) Sujet plan d'implantation à Télécom<br></div><div>Resp : Rémy<br></div><div>Validé en séance.</div><div><br></div><div>16) Sujet Miam Food trucks<br></div><div>Resp : Rémy et Alexis<br></div><div>Appeler salades : EC --> Alexis<br><br></div><div>17) Sujet Bars et resto<br></div><div>Il faut appeler les resto pour réserver -> attente début oct.</div><div><br></div><div>18) Finances</div><div>Faire la liste des dépenses prévisionnelles.</div><div>En principe, on essaie d'offrir les repas pendant les sprints ainsi que globalement pour les bénévoles.</div><div><br></div><div>19) Pharmacie</div><div>Faire / trouver une trousse --> Rémi</div><div><br></div><div>Prochaine réunion le jeudi 22 à 18h30 à la mie mobile, avant l'apéro Actux</div><div>Yann --> Aïe en fait j'ai mes puces.</div><div>Rémy --> ne sera pas là non plus (pour 2 sem).</div></div></div></div>
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