[Pyconfr-orga] CR réunion orga 07/09/16

Rémy Hubscher hubscher.remy at gmail.com
Lun 12 Sep 09:58:10 CEST 2016


Salut,

Un petit point des actions que je devais faire :

  * Script de mail, finalement Alexis a fait le script
    <https://github.com/almet/mass-emailer.py> et tous les mails ont été
    envoyé.
  * Pour la jauge, j'ai vu avec Marianne, elle demande confirmation à Gildas
  * Pour les tours de cou, badge et bracelets j'ai fait une demande ici
    : https://bugzilla.mozilla.org/show_bug.cgi?id=1301403

Est-ce qu'on se voit ce mercredi à 18h30 au HackerSpace pour faire le
point sur les bars/restos ?

À bientôt,

Rémy


Le 11/09/2016 à 10:13, Yann Gravrand a écrit :
> Désolé pour le retard.
>
> 1) Mails acceptation / refus
> Faire un extract propre pour csv --> Yann
> Script d'envoi de mails --> Rémy
>
> 2) Planning
> Créer un premier template de page pour le site (prog préliminaire) -->
> Yann
> Dans un 2e temps, bio intervenants
> Ateliers si possible dans la même page
> 1 tableau / jour
> Dimanche : créneau pour lightning talks. Sera auto-organisé avec un
> panneau
>
> 3) Comm
> Quand prog en ligne, batch de mails --> Mathieu
>
> 4) Formulaire d'inscription
> OK. Ajouter "Êtes-vous intéressé(e) par un t-shirt (payant) ? Coupe +
> Taille" -> Alexis
>
> 5) Sujet Sécu
> Resp : Rémy
> OK pour devis car on a besoin des 2 entrées
> Possible d'augmenter la jauge ? Voir avec Marianne --> Rémy
> Suggestion : 380 max émargés
> Nécessité de repérer les personnes émargées, bracelets, tampons ? --> Rémy
>
> 6) Sujet Badges speakers et bénévoles
> Resp : Rémy et Yann
> Trouver une centaine de tours de cou --> Rémy
> Impression cartons, voir pour pochettes --> Yann
>
> 7) Sujet T-shirts
> Resp : Rémy et Yann
> Stratégie : commander un batch de t-shirts déjà sérigraphiés par Kelcom
> Commander dans un 2e temps, en fonction des retours de formulaires
> d'inscription, un lot de t-shirts vierges (m^ modèle) qui servira
> d'ajustement
> Nécessité de trouver une bonne qualité et coupe --> Alexis va aller
> voir quand il sera à Nantes
> Suggestion couleurs : bleu marine, ?
> Terminer visuel --> Yann
> Voir si on peut renvoyer les t-shirts vierges.
> Devis en cours par Chloé pour 2j de sérigraphie sur place + matos
> (encre...)
>
> 8) Sujet Vidéo
> Resp : Alexis et Yann
> Boitiers veobox : demander une démo --> Alexis
> Devis en cours avec un pro qui assurerait la captation sur 2 ou 3
> salles --> Yann
> Peut-etre qu'Erwann (Actux) pourrait s'occuper de la capta sur 1 salle
> / 1 jour. Envoyer mail --> Mathieu
> Non évoqué en séance : faire en sorte que tous les ordis des speakers
> sortent en HDMI. Il faudrait un truc qui prend n'importe quel signal
> en entrée (VGA, DVI, DisplayPort, MiniDisplayPort) et sort du HDMI
> Il faut également rencontrer les personnes de Télécom Bretagne pour
> voir comment repiquer le son et comment intercaler la box dans le
> signal vidéoproj. Le pro demande à voir les salles, on pourra
> peut-être prendre RDV avec Télécom et voir tout ça d'un coup.
> Micros : faire avec ceux de Télécom Bretagne si dispo, sinon le pro en
> aura sans doute ; au pire demander gentiment au jardin moderne (micros
> filaires)
>
> 9) Sujet Réseau
> Resp : Mathieu
> EC.
> Wifi + mdp conférence.
>
> 10) Matos divers
> Créer un pad et chaque "sujet" renseigne le matériel dont il a besoin
> (et des pistes pour le récupérer...)
>
> 11) Sujet Bénévoles
> Resp : Mathieu et Alexis
> Prévoir un apéro spécial avec Actux pour recruter --> Mathieu
>
> 12) Sujet Affiche
> Resp : Alexis
> Appeler Guillaume --> Alexis
>
> 13) Sujet Pti dej et boissons
> Resp : Alexis et Rémy
> Trouver perco, et gobelets en carton pour le café
> Bière et gobelets --> Alexis
>
> 14) Sujet Soirée d'ouverture
> Resp : Alexis et Yann
> Date confirmée (ouf...) avec Christophe de la Mie Mobile.
> Musique jusqu'à 22h30. Suggestion : concert 21h->22h30.
> Barnums : on pourrait avoir un 4x5 pas mal pour la scène avec le Chahut
> Christophe peut trouver de quoi protéger le bar
> Il nous fera un devis avec un copain pour un barnum 16x8 pour le repas
> Sacem : à faire par l'asso
> Sono : OK gérée par le groupe
> Tables : demander à la ville pour 100 pers --> Yann
> Lumières, rallonges : demander à la ville dans un 1er temps, sinon se
> rabattre sur le plan d'Alexis --> Yann
>
> 15) Sujet plan d'implantation à Télécom
> Resp : Rémy
> Pour en déduire le matos à demander à la ville
>
> 16) Sujet Miam Food trucks
> Resp : Rémy et Alexis
> Appeler salades --> Alexis
>
> 17) Sujet Bars et resto
> A voir semaine prochaine.
>
> Prochaine réunion le mercredi 14 à 18h30 au Hackerspace si OK pour
> tout le monde.
>
>
> _______________________________________________
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> http://lists.afpy.org/listinfo/pyconfr-orga

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